Checklisten

Unsere Auswahl an Checklisten

Sie kennen alle das flaue Gefühl im Magen, wenn man sich nicht sicher ist, ob man auch wirklich an alles gedacht hat. Gerade bei Events, Kongressen und Messen gibt es eine Vielzahl von Gewerken zu koordinieren. Oftmals bleibt deshalb die Organisation an wenigen Personen hängen. Lückenhafte Planung und vergessene Themen können deshalb zu erheblichen Problemen führen. Die Fehlerquellen liegen beispielsweise bei einer unvollständigen Vorplanung, unstrukturiertem Einladungsmanagement, unzureichender Zeit/Ablaufplanung oder Terminkollisionen mit anderen Events. Das können Ferien, Feiertage oder Großveranstaltungen sein. Aber auch eine falsche Location-Auswahl, die falschen Wahl von Eventdienstleistern, technische Unkenntnis oder einer falschen Personalplanung können Probleme bereiten.

Um diesen Themen sinnvoll zu begegnen, bieten wir Ihnen Event-Checklisten an, die Ihnen einen Überblick verschaffen, ob Sie auch an alles gedacht haben. Durch unsere langjährige Erfahrung wissen wir genau, welche Themen zu bedenken und wie sie zeitlich zu koordinieren sind. Da jeder Event auch spezifische Anforderungen beinhaltet, liefern wir Ihnen ein editierbares Dokument, das Sie zusätzlich mit Ihren eigenen Themen anreichern und ergänzen können. Wir bieten diese Checklisten für unterschiedliche Eventformen an und decken den gesamten Ablauf-Prozess dazu ab.

Bei größeren Veranstaltungen empfehlen wir Ihnen dennoch die Hinzunahme eines Veranstaltungs-Planers.  Denn diese sind ggf. zu komplex und darüber hinaus auch mit Bestell-, Anmelde- und Genehmigungsprozessen verbunden. Im Zweifel ist auch eine enorme Fachkenntnis erforderlich, um z. B. auch rechtliche Konsequenzen durch Unwissenheit zu vermeiden. Gerne übernehmen wir diese Planungen für Sie und unterstützen Sie in diesem Zusammenhang.

Dabei helfen wir Ihnen auch, rechtzeitig auch den „Plan B“ zu entwerfen und unvorhersehbare Szenarien wie schlechtes Wetter oder kurzfristige Absagen in der Gesamtplanung zu berücksichtigen.

Über die Bereitstellung der standardisierten Listen hinaus, können Sie deshalb auch eine individuelle Planung, Organisation und Abwicklung Ihres Events anfragen.

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